Vedtægter (pdf med underskrifter)
Afskrift af …
VEDTÆGTER
FOR
GRUNDEJERFORENINGEN RØNNEBÆRHAVEN OMRÅDE A2
Kapitel 1. Foreningens navn og hjemsted
§ 1. Foreningens navn er ”Grundejerforeningen Rønnebærhaven Område A2”.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Værløse Kommune.
Kapitel 2. Foreningens område og medlemskreds
§ 2. Foreningens geografiske område er identisk med delområde A2 i
lokalplan 55 i Værløse Kommune.
§ 3. Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af
ejendomme beliggende inden for foreningens område.
§ 4. Foreningens generalforsamling kan, efter samme regler som gælder for
vedtægtsændringer, træffe beslutning om, at foreningens område skal
udvides, således at ejere af ejendomme, der ligger uden for foreningens
område, men som grænser til dette, kan optages som medlemmer af
foreningen, og at grundejerforeningen skal slutte sig sammen med en eller
flere bestående grundejerforeninger for tilgrænsende områder.
Stk. 2 Generalforsamlingens beslutning kræver kommunalbestyrelsens
Godkendelse.
Stk. 3 Hvis ejendomme, hvorpå der ikke hidtil har hvilet forpligtelse til at være
medlem af en grundejerforening, inddrages under foreningens område,
skal et således opnået medlemsskab være bindende for de fremtidige
ejere af de pågældende ejendomme, hvorfor der skal ske tinglysning af
servitutbestemmelse herom.
Kapitel 3. Foreningens formål og opgaver
§ 5. Grundejerforeningen skal overtage ejendomsretten til fællesarealer inden
for storparcellen senest efter påkrav fra Værløse Kommune.
Stk. 2 Grundejerforeningen forestår drift og vedligeholdelse af fælles anlæg og
fællesarealer i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser og
indtræder som medlem i Den Fælles Grundejerforening for Ryget Skovby
med deraf følgende rettigheder og forpligtelser.
Stk. 3 Grundejerforeningen varetager i øvrigt i overensstemmelse med
generalforsamlingsbeslutning herom medlemmernes fælles interesser i
forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme, og
grundejerforeningen udfører de opgaver, der i øvrigt henlægges til
foreningen i medfør af lovgivningen.
Stk. 4 Grundejerforeningen er bemyndiget til hos medlemmerne at opkræve
fælles udgifter, der er nødvendige for udførelsen af foreningens opgaver,
samt at kræve fornøden sikkerhed herfor.
Kapitel 4. Medlemmernes forhold til foreningen
§ 6. Generalforsamlingen afgør, i hvilket omfang finansiering og administration
af de til foreningen henlagte opgaver alene skal ske ved opkrævning hos
de enkelte medlemmer eller tillige ved optagelse af lån.
Stk. 2 Det enkelte medlem er pligtig at betale de til enhver tid af
generalforsamlingen fastsatte bidrag.
Stk. 3 Ved ikke-rettidig betaling af skyldige beløb skal det pågældende medlem
ikke alene betale alle med inddrivelsen forbundne omkostninger, men
tillige et rentebeløb efter rentelovens bestemmelser.
Stk. 4 Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på
generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i
foreningen.
§ 7. Et medlem betaler bidrag for hver ejendom, medlemmet ejer.
Stk. 2 Bidraget fastsættes pr. færdigbygget boligenhed.
§ 8. I forholdet til trediemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens
forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue.
Stk. 2 I forhold til foreningen hæfter medlemmerne personligt og pro rata, hvilket
også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.
§ 9. Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med
at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at
være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue.
Stk. 2 Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser
overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for
eventuelle restancer over for foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget
restancerne og overtaget forpligtelserne.
Stk. 3 Både den tidligere og den nye ejer er pligtig at anmelde ejerskifte til
foreningen og i forbindelse hermed oplyse den nye ejers navn og bopæl,
samt den tidligere ejers nye bopæl.
§ 10. Et medlem har på generalforsamlingen 1 stemme for hvert bidrag, der er
pålagt medlemmet.
Stk.2 Hvis andelsbolig- eller eller ejerlejlighedsforening er medlem af
grundejerforeningen, bestemmer den pågældende forening selv, om
stemmeretten skal udøves af foreningen som sådan eller af indehaveren
af de enkelte boligenheder.
Kapitel 5. Foreningens ledelse og administration
§ 11. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2 Beboere og andre brugere af ejendomme inden for grundejerforeningens
område har adgang til at overvære generalforsamlingen, medmindre
generalforsamlingen beslutter andet. Det samme gælder repræsentanter
for kommunen.
§ 12. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj
måned.
Stk. 2 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages
varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i
medlemsprotokollen anførte adresse.
Stk. 3 Dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til
generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab
samt forslag til budget for det indeværende regnskabsår.
Stk. 4 Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære
generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før
generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 5 Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under
afstemning.
Stk. 6 På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning om det forløbne år
- Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revision og bestyrelsen
- Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne
- Vedtagelse af budget for indeværende år og fsatsættelse af bidrag og eventuelt indskud
- Valg af formand
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
- Valg af revisor
- Eventuelt valg af administrator.
§ 13. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med
samme varsel som den ordinære, afholdes, når bestyrelsen finder det
nødvendigt eller efter skriftlig begæring herom af mindst ¼ af foreningens
medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. I begæringen skal
dagsordnen for den ekstraordinære generalforsamling angives.
Stk. 2 Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er
indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger
efter begæringens modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes.
Stk. 3 Hvis ikke mindst ¾ af de medlemmer, der har foranlediget den
ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på
generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af
generalforsamlingen.
§ 14. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør
alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og
stemmeafgivningen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen eller
repræsentant i Den Fælles Grundejerforening, suppleant, kasserer
eller revisor for foreningen.
Stk. 2 Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen
eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig.
Stk. 3 Stemmeafgivning kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem.
Stk. 4 Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal,
medmindre vedtægten bestemmer andet. Ved stemmelighed er
formandens stemme afgørende. Blanke stemmer medregnes ikke.
Stk. 5 Over det på generalforsamlingen passerede skal der udarbejdes et
referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har fuld
beviskraft i enhver henseende.
Stk. 6 Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes
referatet af bestyrelsen til hvert enkelt medlem.
§ 15. Bestyrelsen består af mindst 2 medlemmer foruden formanden.
Grundejerforeningen afgør selv, hvilket af bestyrelsesmedlemmerne der i
den pågældende valgperiode skal repræsentere foreningen i Den Fælles
Grundejerforening.
Stk. 2 Valgperioden for formanden er 1 år. Genvalg kan finde sted.
Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er 2 år, idet
halvdelen vælges på lige årstal og halvdelen på ulige årstal.
Genvalg kan finde sted.”
Stk. 3 Hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at
suppleanter er tiltrådt, bliver mindre end 2, er bestyrelsen berettiget til at
supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling. Hvis formanden
eller en evt. anden repræsentant til Den Fælles Grundejerforening afgår i
valgperioden, vælger bestyrelsen et bestyrelsesmedlem til ny formand
eller repræsentant indtil førstkommende generalforsamling.
Stk. 4 Bestyrelsens hverv er ulønnet, medmindre generalforsamlingen
bestemmer andet.
§ 16. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder
drift og vedligeholdelse af fællesarealer og fællesanlæg, og udøver de
administrative beføjelser, der er henlagt til foreningen.
Stk. 2 Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af
fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for
foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til
gennemførelsen af generalforsamlingens beslutning.
Stk. 3 Generalforsamlingen kan overdrage foreningens administrative opgaver
eller dele heraf til en af generalforsamlingen valgt administrator.
Stk. 4 Når generalforsamlingen har valgt en administrator til at udføre
foreningens administrative opgaver, er medlemmer af grundejerforeningen
pligtige til at modtage valg som formand og som medlem af bestyrelsen
eller som suppleanter og virke i denne funktion i mindst 1 år inden for hver
femårsperiode.
Stk. 5 Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af
medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af fælles anlæg m.v.
Bestyrelsen er ligeledes berettiget til at indgå en driftsoverenskomst med
Den Fælles grundejerforening om den praktiske udførelse af drift og
vedligeholdelse af fællesanlæg m.v.
Stk. 6 Bestyrelsen afholder møde så ofte formanden eller to
bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.
Stk. 7 Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal
underskrives af bestyrelsen senest på næstfølgende bestyrelsesmøde.
Stk. 8 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 medlemmer er til stede.
Stk. 9 Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af
stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 10 Hvis bestyrelsen har valgt en kasserer, skal denne være
kautionsforsikret. Udgifterne hertil afholdes af foreningen.
Stk. 11 Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgavernedsætte udvalg, der kan
bestå af foreningens medlemmer uden for bestyrelsen. Dog skal
udvalgsformanden altid være et bestyrelsesmedlem.
§ 17. Foreningen tegnes over for trediemand af et flertal af bestyrelsen eller af
formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.
Kapitel 6. Regnskab og revision.
§ 18. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår er dog fra
foreningens stiftelse til udgangen af første kalenderår.
Stk. 2 Generalforsamlingen vælger en revisor. Genvalg kan finde sted. Hvis
generalforsamlingen beslutter det, skal revisor være statsautoriseret eller
registreret revisor. I modsat fald skal revisor vælges blandt foreningens
stemmeberettigede medlemmer. Revisor må ikke være medlem af
bestyrelsen eller repræsentant i Den Fælles Grundejerforening, suppleant
eller kasserer for foreningen, ej heller dirigent ved generalforsamlingen.”
Hvis den valgte revisor ikke er statsautoriseret eller registreret skal
endvidere vælges en revisor suppleant.”
Stk. 3 Regnskabet tilstilles revisor så betids, at en ekstrakt med revisorpåtegning
kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til
generalforsamlingen.
§ 19. Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af
bestyrelsen eller generalforsamlingen. Foreningens midler indsættes i
bank eller sparekasse i foreningens navn. Evt. større beløb kan placeres i
overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler for placering af
kommunale midler.
Kapitel 7. Forskellige bestemmelser
§ 20. Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er
bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og afklare
disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved
førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal
bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
§ 21. Generalforsamlingens beslutning om ændring af vedtægterne kræver 2/3
majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte eller ved fuldmagt
repræsenterede medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af
foreningens medlemmer.
Stk. 2 Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede eller repræsenteret, men
mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til ny
generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne
generalforsamling kan forslaget vedtages, når mindst 2/3 af dde afgivne
stemmer uden hensyn til de mødendes antal er for forslaget.
Stk. 3 Ændring af foreningens vedtægt kræver kommunalbestyrelsens samtykke.
§ 22. Omkostningerne til foreningen stiftelse afholdes af foreningen.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling i Værløse
den 1. oktober 1999
I bestyrelsen
Christina Jørgensen Kaj Folmer Nielsen Chico Sandbeck
Og siden ændret på ekstraordinær generalforsamling i Værløse den 9. maj 2002
I bestyrelsen
___________________________ ________________________
Knud H. Thorup (nr. 24), Formand Michael Boutrup (nr. 21)
___________________________ _________________________
Jens Bjerregaard (nr. 8) Jesper Kampmann Petersen (nr. 14)
___________________________ _________________________
Morten Linding (nr. 1) Henrik Frisner (nr. 20)
Suppleanter Suppleant
Nærværende vedtægt godkendes herved
Værløse den 14. april 2003
Vedtægterne er godkendt med følgende bemærkning til vedtægternes §5 ”Foreningens formål og opgaver”:
Deklation tinglyst den 25. januar 2000 på grundejerforeningens ejendomme fastlægger nærmere foreningens forpligtelser vedrørende bebyggelse, beplant-ning, vejforhold, forsynings- og afløbsledninger samt fællesantenneanlæg.
For Værløse kommunalbestyrelse
___________________________ Asbjørn Gade Nielsen
Borgmester Arkitekt